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axolot bietet dir die Möglichkeit, in der jeweiligen Reise, unterschiedliche Angebotsformate zu generieren.


Ausführliches Angebot: Du erhältst sämtliche Reiseinformationen der Reise ohne Bilder als pdf. Datei.
Kurzangebot: Du erhältst die wichtigsten Reiseinformationen auf einer Seite inkl. Bilder als pdf. Datei und deinen Bürodaten.
Gut geeignet auf Messen, Events und eigenen Veranstaltungen.
Kurzangebot ohne Reisebürodaten. Du erhältst die wichtigsten Reiseinformationen auf einer Seite inkl. Bilder als pdf.
Datei, ohne deine Bürodaten. Gut als Fenster- oder Angebotsaushang in deinem Büro / Werbeflächen.
Wenn du mit myJack, UI-Office oder pax connect arbeitest, kannst du die Angebote in das System übernehmen.
Dafür muss dein axolot Zugang mit dem jeweiligen System verknüpft sein

1. In der gewünschten Reisekannst du über „Termine & Preise“
die Reise unverbindlich bei dem Veranstalter anfragen.


2. Wähle eine der drei Auswahlmöglichkeiten:
Rückfrage, wenn noch offene Fragen (z. B. Anreise, Verlängerungen, usw.) sind.
Optionswunsch, wenn du eine Option der Reise angelegt haben möchtest.
Gruppenanfrage, wenn du eine eigene Gruppe für diese Reise anfragen möchtest.


Sämtlichen unverbindlichen Angebotsanfragen werden per E-Mail an den Reiseanbieter übermittelt und dort bearbeitet

Wenn du die gewünschte Reise in axolot gefunden hast, klicke in den Reisedetails
beim Reiter „Termine / Preise / Buchen“ auf „unverbindliche Angebotsanfrage“ und wähle hier „Gruppenanfrage“ aus.
(Siehe Wann nutze ich eine unverbindlichen Angebotsfrage?)
So weiß der Reiseveranstalter um welche Reise, sowie um welchen Termin es sich handelt.
Du kannst die Details zur Gruppe über das Nachrichtenfeld anfragen.
Wenn es zu einer Buchung kommt, trage bitte die Buchungsnummer unter „Vorgang hinzufügen“ ein.

Im letzten Buchungsschritt unter „Buchung verbindlich anfragen“ druckst du die Reiseanmeldung zur Unterschrift der Reisenden aus.
Damit wird der Button „jetzt verbindlich buchen“ freigegeben.
Sobald dieser geklickt wurde, läuft die verbindliche Buchung direkt beim Veranstalter auf.

Wenn der Flug nicht im Pauschalpreis inkludiert ist, fragt den Reiseveranstalter,
ob er die passenden Verbindungen dazu buchen kann.
Selbstverständlich kannst du selbst die Flüge organisieren.
Wenn du über AERTiCKET deine Flüge buchst, bzw. ausstellen lässt,
kannst du in der Reise selbst bei den Terminen & Preise die Verlinkung nutzen.

Du erhältst direkt nach Absenden der Buchungsanfrage eine axolot ID-Nummer
für den Vorgang automatisch zugeordnet. Diese siehst du unter „Vorgänge“.
Dies ist eine interne axolot Nummer, die im weiteren Buchungsverlauf nicht weiterverwendet wird.


Beim Veranstalter kommt der verbindliche Buchungsanfrage per E-Mail an und wird bearbeitet.
Sobald dieser bestätigt wird, erhältst du die tatsächliche Buchungsnummer direkt vom Reiseveranstalter.

Du erhältst sämtliche Dokumente (z. B. Buchungsbestätigung, Provisionsabrechnung) direkt vom gebuchten Reiseveranstalter.

Die vorvertraglichen Informationen kannst du im letzten Buchungsschritt öffnen und den Buchenden aushändigen

Sollte dir direkt nach der verbindlichen Buchungsanfrage ein Fehler auffallen,
kontaktiere bitte umgehend den Reiseveranstalter über die Nachrichtenfunktion in axolot.

Die Veranstalter haben unterschiedliche Zahlungsbedingungen.
Klicke in der jeweiligen Reise auf den Bereich „Veranstalterinfos“.
Dort findest Du die detaillierten Zahlungsinformationen der Reiseveranstalter.

Wir freuen uns, wenn axolot dir zu einer Reisebuchung verholfen hat.
Wir empfehlen die Buchung direkt über axolot, da du so alle vorvertraglichen Informationen und die verbindliche
Reiseanmeldung mit allen Details zur Reise den Reisenden aushändigen kannst.
Ebenfalls hast du den gesamten Kommunikationsablauf für die Buchung für alle Kolleg: innen zugänglich gespeichert.
Solltest du direkt beim Reiseveranstalter gebucht haben, gib diese Buchung bitte in axolot wie folge ein:
Klicke in axolot oben auf „Vorgänge“ und weiter auf „Vorgang hinzufügen“.

In axolot findest du viele Veranstalter, die i. d. R. nicht in den gängigen Reservierungssystemen zu finden sind.
Die Veranstalter sind entweder auf Reiseländer oder Reisearten spezialisiert.
axolot ist die Plattform, auf der du außergewöhnliche Reiseerlebnisse und echte Spezialisten finden wirst.
Die Technik, die hinter axolot steht, ist so aufgebaut, dass du innerhalb deiner Reiseberatung die Suche anpassen und immer weiter verfeinern kannst.

Wie du die Suche in axolot nutzen kannst, zeigt dir hier unser kleiner Clip!

Viele Veranstalter auf axolot haben ein Nachhaltigkeits-Zertifikat, so dass ihr auch noch „nebenbei“ und ohne mit der Nase drauf zu stoßen,
diese Reisen einfach und bequem verkaufen könnt.

Unser Verständnis für verantwortungsvolles Reisen findet ihr hier.

Wenn du dich über folgende Partner in axolot anmeldest, ist die Nutzung kostenlos:
Cockpit AERTICKET * myJACK * pax connect * UI Office * AERport
Ansonsten kostet die Nutzung von axolot € 19 / netto pro Monat.
Buchungen wickelst du kostenlos über axolot ab.

axolot ist webbasiert, das bedeutet, dass du über die gängigen Browser axolot nutzen kannst:
https://axolot.reisen/login
Du hast ebenfalls die Möglichkeit die axolot App runterzuladen, dann hast du axolot jederzeit au deinem Desktop und griffbereit.
Bitte nutze dafür folgenden Link: axolot-App

Um axolot zu nutzen, melde bitte zuerst dein Büro / Betriebsstelle an.
So könnt ihr auch alle Reiseanmeldungen und Angebotsanfragen unter „Vorgänge“ einsehen, wenn mal ein: e Kolleg:in frei hat.
Unter „Profil bearbeiten“ kann jeder Mitarbeitende des Reisebüros angelegt werden,
sodass sich jeder Expedient bei einer Reisebuchung über axolot als Berater:in auswählen kann und der
Reiseveranstalter bei Rückfragen gleich weiß, an wen er sich im Reisebüro wendet.
Wie das geht, seht ihr hier.

Die Datenpflege eures Zugangs könnt ihr selbst ohne viel Aufwand erledigen.
Hier seht ihr, wie das Profil geändert werden kann.

Ja, du kannst das Reisebüro-Logo in den Profildaten abspeichern.
Dieses erscheint dann auf den pdf. Dateien „Ausführliches Angebot“ und „Kurzangebot“
seht euch dazu auch hier den Punkt: Wie versende ich ein Angebot an den Kunden? an.
Hier seht ihr, wie ihr das Profil ändern könnt.

Über die AER-Kooperation, Cockpit von AERTiCKET, myJACK von Bewotec, Bosys und die Paxlounge sind keine
Zugangsdaten notwendig. Du klickst in den Systemen auf axolot und bist sofort mit deinen hinterlegten
Reisebüro-Daten im System. Wenn du dich direkt registriert hast, gehe auf der Log-In-Seite auf die „Passwort vergessen“ Funktion.
Solltest Du weiterhin Log-In-Probleme haben, melde Dich bei uns.

Der Buchungsweg ist einfach und bequem, und das Beste:
alle vorvertraglichen Informationen erhältst du bereits im letzten Buchungsschritt.
Außerdem ist die gesamte Kommunikation zu den Buchungen mit dem Veranstalter an einem Ort und für alle Kolleg:
innen einsehbar, praktisch, wenn man gerade selbst im Urlaub ist.

Genauso ist es! Diese Mindest-Provision gilt für den in axolot ausgeschriebenen Grund-Reisepreis.
Es gibt eine Anzahl von Reisen mit einer erhöhten Provision, einige Veranstalter zahlen 11% oder 12%.
Du siehst die Provision entweder in der Reise-Detailseite unter dem Punkt „Veranstalterinfos“ oder im Menü unter „Profil ändern“.

Der Nutzungsvertrag zwischen axolot, den teilnehmenden Veranstaltern
und den Reisevermittlern regelt die Punkte Provision, Zahlungsbedingungen, usw.
Somit ist ein gesonderter Agenturvertrag i. d. R. nicht nötig, außer der Veranstalter besteht darauf.
Wenn du bereits Agenturnummern hast, kannst du diese in deinen Profildaten abspeichern.
Bei einer Buchung wird die Agenturnummer dem Veranstalter dann automatisch übermittelt.

Wie du deine Agenturnummern hinterlegen kannst, zeigen wir dir hier.

Selbstverständlich! Ohne Sicherungsschein wird mit einem Veranstalter kein Nutzungsvertrag für axolot abgeschossen!
Ebenso achten wir bei Vertragsabschluss mit den Reiseveranstaltern auf die Richtigkeit der allgemeinen Reise- bzw. Geschäftsbedingungen.

Du erreichst unser axolot-Team montags bis freitags unter: info@axolot-reisen.de / Tel.: 05206-9150 – 945
Wir sind für alle Fragen rund um die Technik für euch da.
Fragen zu Reiseinhalten, Vorgängen, Angeboten usw. klärst du bitte direkt mit dem betreffenden Reiseanbieter.
Nutze dafür gern in axolot unter „Vorgänge“ im betreffenden Vorgang den Service „Veranstalter kontaktieren!“

Unser Ziel ist es, alle Reisen der Veranstalter in axolot darzustellen.
Die Verantwortung, welche Reisen in axolot angeboten werden und welche nicht, liegt bei den Veranstaltern!
Einige Veranstalter pflegen ihre Reisen manuell, was einen zeitlichen Aufwand bedeutet. Manche Veranstalter haben zu axolot eine Schnittstelle.
Ebenso seht ihr die Reisen nicht, wenn keine Termine in der Zukunft vom Veranstalter eingepflegt sind.

Ja, das darfst du. Klick in der jeweiligen Reise im Bereich „Termine / Preise / Buchen“ auf das Kurzangebot.
Dies darfst du gerne für die Bewerbung nutzen.

Webinare finden regelmäßig statt, um dich fit für axolot zu machen.

Einen Überblick über die stattfindenden Webinare findest du hier.

Du erhältst regelmäßig Newsletter von uns an die E-Mail Adresse, mit welcher dein Reisebüro in axolot registriert ist.